Порядок сертификации продукции

Согласно процедуре системы менеджмента органа по сертификации, процесс сертификации продукции состоит из следующих ключевых этапов:

1. Подача и регистрация заявки

Заявитель подает в орган по сертификации (ОС) заявку установленной формы с комплектом необходимой документации. Руководитель ОС проверяет полноту заполнения, регистрирует заявку в журнале, присваивает ей номер и назначает ответственных за каждый этап работы по заявке.

2. Рассмотрение заявки и принятие решения

Назначенный эксперт анализирует заявку и приложенные документы, проверяет правильность выбора схемы сертификации и наличие всех ресурсов. По итогам оформляется решение:

• Положительное — направляется уведомление заявителю.
• Отрицательно — заявителю направляется аргументированный отказ.

3. Проведение оценивания

Включает несколько обязательных процедур в зависимости от выбранной схемы:

• Идентификация и отбор образцов: Эксперт ОС проводит идентификацию продукции, отбирает образцы для испытаний и оформляет акт отбора.
• Проведение испытаний: Образцы направляются в аккредитованную испытательную лабораторию, которая проводит испытания и выдает протоколы.
• Анализ состояния производства (АСП): Если предусмотрено схемой, комиссия ОС выезжает на производство для проверки стабильности условий выпуска продукции. Результаты оформляются актом.
• Обобщение результатов:  Эксперт собирает все материалы и составляет заключение о соответствии (или несоответствии) продукции.

4. Анализ результатов и принятие решения

Другой эксперт (не участвовавший в оценке) проводит независимый анализ всех полученных материалов. На основе этого анализа принимается решение о выдаче сертификата соответствия или об отказе в выдаче.

5. Оформление и выдача сертификата

При положительном решении сертификат оформляется на бланке строгой отчетности по единой форме, подписывается руководителем ОС и экспертом, после чего выдается заявителю. Сведения вносятся в единый реестр.

6. Инспекционный контроль (ИК)

Если это предусмотрено схемой сертификации (например, для серийного производства), ОС в течение срока действия сертификата проводит плановые и внеплановые проверки. Они включают анализ информации, испытания образцов и анализ состояния производства для подтверждения, что продукция продолжает соответствовать требованиям.

7. Приостановление, возобновление или прекращение действия

При выявлении нарушений, несоответствий или по заявлению самого заявителя ОС может приостановить или прекратить действие сертификата. После устранения причин и успешных корректирующих мероприятий действие сертификата может быть возобновлено.